FUERTES MEJÍA MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MÉDICOS SAS ha adoptado las siguientes políticas para conocimiento y aplicación de todos los trabajadores directos de La Distribuidora y para los trabajadores en misión, bien sea que desempeñen sus funciones dentro de sus instalaciones, en sus domicilios o en cualquier otra locación, contratistas independientes, clientes y proveedores de productos y servicios que soportan la operación.

POLÍTICAS: Las siguientes políticas relacionadas con el SAGRILAFT aplican para todos los trabajadores directos de La Distribuidora y para los trabajadores en misión, bien sea que desempeñen sus funciones dentro de sus instalaciones, en sus domicilios o en cualquier otra locación, contratistas independientes, clientes y proveedores de productos y servicios que soportan la operación. · Política General sobre el SAGRILAFT: La distribuidora Fuertes Mejía, sus socios y trabajadores, declaran expresamente que están comprometidos con la prevención del lavado de activos, financiamiento del terrorismo y la proliferación de armas de destrucción masiva. También se tiene el compromiso de cumplir la normatividad y lineamientos internos encaminados a prevenir y detectar estos riesgos, con miras de proteger la imagen y reputación de la organización. · Política de colaboración con las autoridades: Colaborar activamente con las autoridades del orden nacional e internacional en relación con la prevención y control del LA/FT/PADM, dando oportuna respuesta a sus requerimientos, suministrándoles toda la información que consideren pertinente y dando cumplimiento a las disposiciones legales y normativas correspondientes a la información a reportar. · Política de capacitación y divulgación: Desarrollar capacitaciones y socialización de las políticas y sensibilización sobre los riesgos de LA/FT/PADM a todo el personal, incluyendo al personal nuevo como parte de su proceso de inducción. · Política de protección de datos personales: La Distribuidora da cumplimiento a las normas relacionadas con la protección de datos personales y habeas data previstas para la aplicación de medidas de conocimiento al cliente. Se maneja la información de manera confidencial y segmentada de acuerdo a las necesidades de La Distribuidora o del cliente. · Política de manejo de efectivo: Se establece al interior de La Distribuidora por tipo de cliente/usuario para evitar el manejo de efectivo en las instalaciones de La Distribuidora son: a. No se recibirán pagos en efectivo salvo necesidades urgentes con aprobación de gerencia de clientes sin crédito aprobado y cuya factura este por debajo de 2 millones de pesos, para los demás casos solo se recibirán pagos a través de transferencia bancaría en las cuentas de La Distribuidora. b. Para realizar pagos a proveedores y trabajadores se ha establecido como medio de pago el uso de transferencias entre los bancos con los cuales La Distribuidora tiene cuentas.

POLÍTICA GENERAL PROGRAMA TRANSPARENCIA Y ÉTICA EMPRESARIAL: Las siguientes políticas relacionadas con la prevención y gestión de la corrupción y soborno transnacional se convierten de obligatoria observancia y cumplimiento para todos los miembros de La Distribuidora: · Política General: La distribuidora Fuertes Mejía, sus socios y trabajadores, declaran expresamente que están comprometidos de cero tolerancias con los delitos de Corrupción y Soborno Transnacional. • Política de recursos con terceros: El ofrecimiento, entrega o recepción de regalos, donaciones, contribuciones o cualquier tipo de beneficio monetario o en cualquier otra forma a terceros, ya sean empresas nacionales o internacionales, o Personas Expuestas Políticamente (PEP), no está permitido por la Empresa cuando estos puedan generar la apariencia de una obligación de retribución en favor de la Empresa, mediante un acto, omisión o retraso relacionado con el ejercicio de sus funciones. En las transacciones comerciales se considerarán actos de cortesía las invitaciones a comidas, atenciones y, en circunstancias limitadas, regalos modestos o simbólicos, tales como productos promocionales o de mercadeo. Todo obsequio recibido de un tercero por parte de un trabajador de la Empresa que no corresponda a artículos promocionales o de mercadeo deberá ser informado a la Dirección General. • Política sobre remuneraciones y comisiones: La política de la Empresa en materia de remuneraciones y pago de comisiones a empleados, asociados y contratistas se encuentra establecida en el Reglamento Interno de Trabajo y demás disposiciones internas aplicables. • Política de conflicto de intereses: Los socios, trabajadores y demás personas que actúen en nombre o representación de la Empresa deberán actuar con transparencia, imparcialidad y objetividad, evitando situaciones en las que sus intereses personales, familiares, económicos o de cualquier otra naturaleza puedan interferir, o aparentar interferir, con el cumplimiento de sus responsabilidades y con la toma objetiva de decisiones en beneficio de la Empresa. Toda persona que identifique o considere que se encuentra frente a una situación que pueda constituir un conflicto de intereses deberá informarla oportunamente a su superior inmediato o a la Dirección General y abstenerse de intervenir en la decisión, gestión o actuación relacionada con dicha situación, hasta que se determine el manejo correspondiente Los conflictos de intereses serán analizados y gestionados de manera objetiva y confidencial, procurando prevenir cualquier situación que pueda afectar la transparencia, integridad o imparcialidad de las actuaciones de la Empresa. • Política de actualización: Se realizarán las actualizaciones necesarias a la Política de Cumplimiento y al PTEE cada vez que se presenten cambios en las actividades de la Empresa que alteren o puedan alterar el grado de riesgo de corrupción o soborno transnacional, o por lo menos cada dos (2) años. Este formulario es aplicado a trabajadores en su proceso de contratación, a proveedores durante su proceso de vinculación a La Distribuidora y clientes que realicen pagos en efectivo por una suma igual o superior a cinco millones de pesos ($5.000.000). y se debe diligenciar en el siguiente link: